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Pマーク、ISOコンサル現場の声 ~誰も教えない個人情報保護 「現地審査の傾向」 vol.3

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プライバシーマークやISO27001などの認証取得のコンサルティング業務の一線で活躍するコンサルタントの、現場の生の声をお届けするコラムです。
(※このコラムはJMCリスクマネジメント社Webサイトからの一部抜粋です)

株式会社JMCリスクマネジメント
マネジメントシステムコンサルタント
浦名 祐輔
http://rm.jmc.ne.jp/service/pm/p_column26.html

皆さんこんにちは。今回のテーマは、「現地審査の傾向 vol.3」です。実際に現地審査で指摘された項目をご紹介しますので、自社の規程作り、運用などに役立てて頂ければ幸いです。

■指摘事項
・個人情報の特定(3.3.1)
「個人情報台帳」に個人情報を掲載しているが、台帳に“媒体区分”、“廃棄方法”、“開示対象の有無”、“委託先/第三者提供先”等の重要な管理項目を設定していない。


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個人情報の特定に関する規程を見直し、個人情報保護の管理に必要な管理項目を明確にして運用すること。

■解説
この手の指摘は時々見かけますね。個人情報を特定する台帳に関する指摘事項です。今回の例は、台帳を構成する項目が不足しているという趣旨ですね。
このような指摘事項を目にすると、プライバシーマーク担当者の皆様としては「台帳の項目をどこまで網羅しておけば合格なのか」と気になることと思います。

このような問いに対する答えとしては、「個人情報を管理する上で、自社で必要とする項目で構成することが望ましい...

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(引用 livedoorニュース)


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2007年09月26日 未分類 トラックバック:0 コメント:0












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